Fonctionnalités

Ce que Fleet Manager fait aujourd'hui, module par module. Certaines fonctions dépendent de la formule : voir les tarifs.

Gestion des véhicules

Toute la flotte, avec ce qu'il faut pour la tenir à jour.

Fiche véhicule : marque, modèle, immatriculation, carburant, boîte, kilométrage, tarif journalier.
Documents du véhicule avec date d'échéance (assurance, visite technique).
Entretien et périodes d'indisponibilité.
Statut du véhicule (disponible, loué, en entretien) et archivage sans perte d'historique.

Un dossier client réutilisable à chaque location.

Fiche client : identité, téléphone, adresse, permis et date d'expiration.
Pièces d'identité et documents ajoutés au dossier ; chaque consultation est journalisée.
Recherche rapide par nom ou téléphone.
Archivage des clients, historique conservé.

De la demande au retour du véhicule.

Assistant de création de location : client, véhicule, dates, lieux, extras, paiement initial.
Prix calculé automatiquement, remises encadrées par une permission.
Contrôle de disponibilité : un véhicule ne peut pas être loué deux fois sur la même période.
Prolongation, annulation, remise du véhicule et retour avec kilométrage, carburant et frais de retard.
Acompte, solde, caution et remboursements enregistrés sur la location.

Des documents prêts à imprimer, à signer et à vérifier.

Contrat PDF au modèle officiel, avec le logo, le cachet et la signature de l'agence.
Signature manuscrite du client sur place, ou à distance par un lien que vous lui transmettez.
Code QR de vérification sur le contrat.
Factures PDF numérotées par agence.
Éditeur de clauses contractuelles (formules Pro et Business).

Savoir qui apporte ou récupère quel véhicule, où et quand.

La caisse de l'agence, au même endroit que les locations.

Fiches du personnel et paie du mois (formule Business).

Chaque collaborateur voit et fait ce que vous avez décidé.

Droits réglés par module : consulter, créer, modifier, supprimer ou archiver, exporter.
Modèles prêts à l'emploi : agent de location, responsable de flotte, agent de livraison, comptable.
Les droits d'administration restent réservés au propriétaire de l'agence.
Contrôlés côté serveur à chaque action, pas seulement dans l'écran.

Une vue d'ensemble de l'activité (formules Pro et Business).

Ce qui doit être fait, avant que ça devienne un problème.

Pour que vous choisissiez en connaissance de cause, voici ce que Fleet Manager ne fait pas encore.

Inscription et paiement de l'abonnement en ligne.
Envoi automatique d'e-mails : les liens (signature, invitation) sont à transmettre vous-même.
Application mobile native : l'application web fonctionne dans le navigateur du téléphone.
Réservation en ligne par vos clients.
Suivi GPS des véhicules.

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